کد اقتصادی شناسه ۱۲ رقمی است که از سوی سازمان امور مالیاتی کشور به اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در زمینه اقتصادی اختصاص داده می‌شود و این کد برای شناسایی مالیاتی افراد در معاملات صدور فاکتور رسمی و پرداخت مالیات و شرکت در مناقصات و مزایدات الزامی است و در واقع کد اقتصادی معادل کد ملی اشخاص در حوزه فعالیت‌های مالی و مالیاتی است و شرکت ثبت راز در این مقاله نکات جالبی را درباره کد اقتصادی به شما ارائه میدهد.
چرا دریافت کد اقتصادی ضروری است؟
طبق قانون همه اشخاصی که فعالیت تجاری خدماتی پیمانکاری یا صنعتی دارد موظف هستند که بعد از اینکه شرکت را ثبت کردند یا شروع به فعالیت اقتصادی کردند باید کد اقتصادی را دریافت کنند و بدون داشتن این کد امکان صدور فاکتور رسمی وجود ندارد و شرکت‌ها از فعالیت قانونی محروم می‌شوند و بانک‌ها و سازمان‌ها و دستگاه‌های دولتی بدون کد اقتصادی با اشخاص همکاری نمی‌کنند.
چه کسانی نیاز به کد اقتصادی دارند؟
افراد مختلفی به کد اقتصادی نیاز دارند همچون شرکت‌های تجاری صنعتی خدماتی و پیمانکاری و مغازه داران فروشندگان و کسبه با پروانه کسب و همچنین اشخاص حقیقی با درآمد مشمول مالیات و موسسات آموزشی درمانی یا فرهنگی فعال هم باید کد اقتصادی داشته باشند.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل یا صاحب کسب و کار
- آگهی تاسیس شرکت و اساسنامه برای اشخاص حقوقی
- اجاره نامه یا سند رسمی محل فعالیت
- گواهی ثبت نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی
- پروانه کسب برای مشاغل آزاد
مزایای داشتن کد اقتصادی
صدور فاکتور رسمی و جلب اعتماد مشتریان از اولین مزایایی است که با داشتن کد اقتصادی می‌توانید از آن بهره‌مند شوید از دیگر مزایا می‌توانیم به امکان شرکت در مناقصه‌های دولتی و تسهیل فرایند اخذ تسهیلات بانکی و همچنین جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی اشاره کرد و شفافیت در فعالیت مالی و تجاری از دیگر مزیت‌های داشتن کد اقتصادی است.
کد اقتصادی از الزامات اساسی برای هر کسب و کار رسمی در ایران محسوب می‌شود و دریافت به موقع آن شما را در مسیر فعالیت قانونمند قرار میدهد و باعث می‌شود که اعتبار تجاری شفافیت مالی افزایش پیدا کند و از جریمه‌های احتمالی هم جلوگیری می‌شود برای مشاوره تخصصی و و دریافت کد اقتصادی می‌توانید با مشاوران متخصص ثبت راز صحبت کنید.
مراحل دریافت کد اقتصادی
دریافت کد اقتصادی برای هر کسب و کار رسمی در ایران ضروری است و شامل مراحل مشخصی می‌شود. ابتدا باید به سامانه سازمان امور مالیاتی مراجعه و اطلاعات پایه‌ای مانند نوع فعالیت، مشخصات شخص یا شرکت و محل فعالیت را وارد کنید. سپس مدارک لازم شامل کارت ملی، شناسنامه، آگهی تأسیس شرکت یا پروانه کسب و سند محل فعالیت به سامانه آپلود می‌شود. پس از ثبت اطلاعات، کارشناسان مالیاتی مدارک را بررسی کرده و در صورت نبود نقص، کد اقتصادی ۱۲ رقمی صادر می‌شود. برای تسهیل روند، توصیه می‌شود فرم‌ها با دقت تکمیل شوند و اطلاعات با مدارک مطابقت داشته باشد. همچنین نسخه چاپی مدارک و رسید سامانه را نگه دارید تا در مراحل بعدی یا در صورت اعتراض احتمالی مشکلی ایجاد نشود. دریافت کد اقتصادی به شما امکان صدور فاکتور رسمی و فعالیت قانونی در بازار را میدهد.
انواع کد اقتصادی
کد اقتصادی انواع مختلفی دارد که هر کدام کاربرد ویژه‌ای در فعالیت‌های اقتصادی دارند. کد اقتصادی اشخاص حقیقی برای کسبه و افرادی که با پروانه کسب فعالیت می‌کنند صادر می‌شود و امکان صدور فاکتور رسمی و پرداخت مالیات را فراهم می‌کند. کد اقتصادی اشخاص حقوقی به شرکت‌ها، موسسات و سازمان‌ها اختصاص دارد و شامل ثبت اطلاعات کامل اعضا و اساسنامه شرکت است. علاوه بر این، انواع کد اقتصادی شامل واحد تجاری، شرکت، پیمانکار و فروشگاه هستند که هر کدام بسته به فعالیت و نوع معامله کاربرد دارند. انتخاب نوع کد صحیح باعث می‌شود فرآیندهای مالیاتی، صدور فاکتور و شرکت در مناقصات و مزایدات بدون مشکل انجام شود و از جریمه‌ها و مشکلات قانونی جلوگیری شود.