اخذ کد اقتصادی حقیقی
کد اقتصادی یک شناسه ۱۲ رقمی منحصر بفرد است که سازمان امور مالیاتی به هر شخص حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی دارد اختصاص میدهد. این کد برای شناسایی و طبقه بندی مودیان مالیاتی و انجام امور مالیاتی مثل پرداخت مالیات ، اظهارنامه مالیاتی و سایر امور مرتبط به مالیات استفاده میشود.
دلیل اهمیت اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی
کد اقتصادی به افراد هویت مالیاتی میدهد و این امکان را به شما میدهد که شما در سیستم مالیاتی ، شناسایی شوید و در انجام بسیاری از معاملات تجاری و اقتصادی مثل خرید و فروش ملک، گرفتن وام ، شرکت در مزایده ها و… داشتن کد اقتصادی ضروری است.
اگر کد اقتصادی داشته باشید میتوانید مالیات پرداخت کنید و مجوز های کسب و کار دریافت کنید.
چه افرادی باید کد اقتصادی بگیرند؟
- کلیه اشخاص حقیقی که فعالیت اقتصادی دارند (اعم از کسب و کار، اجاره املاک، فروش کالا و خدمات و …)
- افرادی که قصد دارند در مزایده‌ها شرکت کنند.
- افرادی که قصد دارند وام دریافت کنند.
- افرادی که قصد دارند شرکت تأسیس کنند.
مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی
- فرم درخواست کد اقتصادی
- اصل و کپی شناسنامه
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی کارت پایان خدمت (برای آقایان)
- یک قطعه عکس ۴×۳
- مدرک محل سکونت (مانند قبض آب، برق، گاز یا تلفن)
- مدرک محل فعالیت (در صورت داشتن)
- فیش بانکی به نام متقاضی
مراحل اخذ کد اقتصادی
مرحله اول: فرم درخواست کد اقتصادی را از اداره دارایی محل سکونت خود دریافت کنید و به دقت تکمیل کنید.
مرحله دوم: مدارک لازم را آماده کنید و همراه فرم درخواست به اداره دارایی بدهید.
مرحله سوم : کارشناسان اداره دارایی اطلاعات شما را در سامانه مالیاتی ثبت می‌کنند.
مرحله چهارم: بعد از بررسی مدارک کد اقتصادی شما صادر میشود و به شما اعلام میشود.
مدت زمان صدور کد اقتصادی چقدر طول می‌کشد؟ آیا نیاز به تمدید کد اقتصادی وجود دارد؟
معمولا صدور کد اقتصادی چند روز کاری طول می‌کشد و کد اقتصادی دائمی است و نیازی به تمدید ندارد.
امروزه امکان اخذ کد اقتصادی بصورت آنلاین نیز فراهم شده است و برای این کار میتوانید به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید. برای اطلاعات بیشتر میتوانید از مشاوران متخصص ثبت راز کمک بگیرید.
مزایای دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی
کد اقتصادی یک شماره شناسایی منحصر به فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی داده میشود و این کد برای فعالیت‌های اقتصادی رسمی و قانونی ضروری است و دارای یک سری وضعیت‌ها برای صاحبان کسب و کارها است.
با داشتن کد اقتصادی شما میتوانید فاکتور رسمی صادر کنید و قراردادهای معتبر با شرکت‌ها و سازمان‌ها ببندید و به شما کمک می‌کند که به عنوان یک فعال اقتصادی قانونی شناخته شوید.
کسانی که کد اقتصادی دارند از برخی معافیت‌های مالیاتی بهره‌مندند و پرونده مالیاتی خودشان را شفاف و منظم نگه می‌دارند این کار باعث میشود که از مشکلات مالیاتی در آینده جلوگیری می‌کند. بانک‌ها با موسسات مالی برای اعطای وام و تسهیلات از متقاضیان درخواست کد اقتصادی معتبر می‌کنند و وقتی این کد را دارید میتوانید مسیر دریافت تسهیلات را هموارتر کنید و همچنین کسب و کارتان به صورت قانونی اداره میشود و باعث میشود که اعتبارتان افزایش پیدا کند و رونق بیشتری داشته باشد.
نحوه استعلام و اعتبارسنجی کد اقتصادی
از موارد مهمی که بعد از اینکه کد اقتصادی را دریافت کردید باید آن را انجام بدهید این است که از صحت و اعتبار آن در معاملات تجاری اطمینان حاصل کنید و استعلام کد اقتصادی نه تنها برای دارندگان آن بلکه برای شرکای تجاری و مشتریان هم اهمیت دارد.
برای بررسی اعتبار یک کد اقتصادی در ابتدا باید به سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کشور وارد شوید و در آنجا امکان جستجوی کد اقتصادی و مشاهده وضعیت آن وجود دارد و به سامانه روزنامه رسمی کشور مراجعه کنید زیرا شرکت‌ها و فعالان اقتصادی می‌توانند با جستجو در این سامانه اطلاعات مربوط به ثبت رسمی کسب و کارها را بررسی کنند. برخی اتحادیه‌ها و اتاق‌های بازرگانی نیز خدمات اعتبارسنجی ارائه می‌دهند.
استعلام کد اقتصادی یک گام ضروری برای اطمینان از اعتبار قانونی بودن فعالیت‌های اقتصادی است و ما توصیه می‌کنیم که قبل از عقد قراردادها و انجام معاملات اعتبار این کد را بررسی کنید تا از بروز مشکلات حقوقی و مالی آینده جلوگیری کنید.
در صورت وجود هرگونه سوال در زمینه اخذ کد اقتصادی با ما در ارتباط باشید.
تفاوت بین کد اقتصادی حقیقی و حقوقی
کد اقتصادی یک شناسه یکتاست که توسط سازمان امور مالیاتی برای شناسایی فعالیت‌های اقتصادی صادر میشود و این کد برای اشخاص حقیقی و حقوقی دارای یک سری تفاوت‌ها است که شناخت آنها به تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کند.
اشخاص حقیقی به افرادی بگویند که به صورت واقعی فعالیت اقتصادی مثل فروشگاه کارگاه یا دفتر خدماتی دارند ولی تحت عنوان شرکت یا سازمان ثبت نشدند و این افراد برای انجام فعالیت‌های اقتصادی رسمی و صدور فاکتور رسمی و همچنین ثبت نام در سامانه مودیان و پرداخت مالیات به کد اقتصادی حقیقی نیاز دارند.
در مقابل این افراد اشخاص حقوقی شرکت‌ها موسسات یا تعاونی‌هایی هستند که به صورت رسمی و قانونی ثبت شده‌اند و کد اقتصادی آنها هم برای شناسایی درآمد و فعالیت مالی شرکت به کار می‌رود و مراحل اخذ آن معمولاً شامل مدارک ثبتی شرکت اساسنامه و روزنامه رسمی است.
روند دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی پیچیده‌ترند و زمانبرتر از اشخاص حقیقی است و میزان مالیات و نحوه گزارش دهی و همچنین الزامات قانونی برای دو گروه متفاوت است. شناخت این تفاوت‌ها باعث میشود تا فعالان اقتصادی بتواند تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
مدت زمان تقریبی برای دریافت کد اقتصادی
مدت زمان لازم برای دریافت کد اقتصادی از سوالات پرتکرار میان مودیان مالیاتی است و اطلاع دقیق از این بازه زمانی می‌تواند باعث شود که بهتر برنامه‌ریزی انجام بدهید و از تاخیر در فعالیت‌های اقتصادی هم جلوگیری کنید.
در شرایط عادی فرایند اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی معمولاً بین ۷ تا ۱۵ روز کاری به طول می‌انجامد و به شرط آنکه مدارک به طور کامل و صحیح ارائه شوند و این مدت زمان شامل ثبت نام اولیه در سامانه امور مالیاتی بررسی و تایید مدارک توسط کارشناسان سازمان و دریافت کد رهگیری و در نهایت صدور کد اقتصادی است و در صورتی که مدارکتان ناقص باشد یا اطلاعاتی ثبت نشده باشد و یا اطلاعات نادرست ثبت شده باشد و یا حتی فرد نیاز به اصلاح یا ویرایش اطلاعات داشته باشد فرایند ممکن است چند روز تا چند هفته طول بکشد و در برخی مواقع بازدید میدانی کارشناسان مالیاتی از محل فعالیت هم ممکن است انجام شود که زمان را افزایش میدهد.
برای کاهش تاخیر و دریافت سریعتر کد اقتصادی توصیه می‌کنیم از مشاوره متخصصان امور مالیاتی ثبت راز استفاده کنید و همه مدارک از جمله جواز کسب و اجاره نامه یا سند ملک و شناسنامه و کارت ملی به صورت دقیق و کامل بارگذاری شود.