کد اقتصادی از الزامات قانونی برای هر شخص حقیقی یا حقوقی محسوب می‌شود که فعالیت اقتصادی تجاری یا خدماتی دارد که این کد توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و هدف آن هم شفاف سازی فعالیت‌های مالی صدور فاکتور رسمی و انجام امور مالیاتی قانونی است و سمت راست در این مقاله نکات جالبی را در مورد مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی به شما ارائه می‌دهد.
چه کسانی باید کد اقتصادی بگیرند؟
همه اشخاص حقوقی مثل شرکت‌ها و اشخاص حقیقی مثل فروشندگان تولید کنندگان یا حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک که فعالیت اقتصادی دارند باید کد اقتصادی دریافت کنند و شما بدون این کد نمی‌توانید فاکتور رسمی ساده کنید و در بسیاری از معاملات قانونی هم امکان شرکت وجود ندارد.
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی
افرادی که به نام خودشان فعالیت اقتصادی انجام می‌دهند مثل مغازه‌داران یا فریلنسرها باید مدارک زیر را برای گرفتن کد اقتصادی ارائه بدهند این مدارک شامل:
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
- جواز کسب یا پروانه فعالیت از اتحادیه مربوطه
- سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی محل فعالیت
- فرم تکمیل شده اطلاعات اقتصادی
- عکس پرسنلی جدید
- کد رهگیری ثبت نام در سامانه مالیاتی
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی
اگر کسب و کارتان ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی است باید این مدارک را ارائه بدهید:
- روزنامه رسمی ثبت شرکت و آخرین تغییرات
- اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت دفتر مرکزی
- شماره ثبت و شناسه ملی شرکت
- گواهی امضای الکترونیکی
- تاییدیه ثبت نام در سامانه مالیاتی و تکمیل فرم ها
نکات قابل توجه در هنگام ثبت نام برای دریافت کد اقتصادی
ثبت نام کد اقتصادی به صورت کاملاً اینترنتی انجام می‌شود و از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود و صحت مدارک ارسالی تاثیر خیلی زیاد و مستقیمی روی سرعت صدور کد دارد و هرگونه تاخیر در ثبت نام یا نقص در مدارک می‌تواند باعث جریمه‌های مالیاتی شود و استفاده از مشاور مالیاتی یا خدمات شرکت‌های حقوقی می‌تواند فرایند ثبت نام را ساده‌تر و سریعتر کند. داشتن کد اقتصادی نه تنها یک الزام قانونی است بلکه باید برای داشتن فعالیت اقتصادی شفاف و دریافت درگاه پرداخت و همچنین فاکتور رسمی و تعامل با سایر شرکت‌ها شما حتماً باید کد اقتصادی داشته باشید در صورت نیاز به مشاوره تخصصی می‌توانید با مشاوران ثبت راز تماس بگیرید