ثبت شرکت

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

ثبت شرکت نیازمند ارائه مدارک مشخصی به اداره ثبت شرکت‌ها است که این مدارک بسته به نوع شرکت می‌تواند کمی متفاوت باشد. ولی به طور کلی شامل مواردی همچون مدارک هویتی اعضا و سهامداران که شامل کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای هیئت مدیره سهامداران و شرکا و گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدارک مربوط به نام و موضوع شرکت که ارائه پیشنهاد ناب شرکت که حداقل ۵ نوع به ترتیب اولویت باید ارائه بدهید و مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت و مدارک لازم را برای برخی از فعالیت‌های خاص ارائه بدهید و مدارک مالی و سرمایه‌ای همچون اظهارنامه ثبت شرکت که برای شرکت‌های سهامی انسانی است و گواهی واریز که حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت در شرکت‌های سهامی خاص ضروری است و میزان سرمایه شرکت به نحوه تقسیم آب بین شرکا نیز باید ارائه شود.

مدارک مربوط به ساختار مدیریتی شرکت که شامل اساسنامه شرکت و صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره و تعیین اعضای هیئت مدیره مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز و مدارک مربوط به آدرس محل شرکت که شما باید آدرس قانونی شرکت و کد پستی معتبری را ارائه بدهید و همچنین اجاره‌نامه یا سند مالکیت مکان شرکت را هم در صورتی که نیاز باشد باید ارائه بدهید.

آماده سازی مدارک مورد نیاز از ابتدا می‌تواند روند ثبت شرکت را آسان‌تر کند و سرعت ببخشد و از مشکلات احتمالی در فرایند ثبت جلوگیری کند.

مشکلات و چالش های رایج در ثبت شرکت

ثبت شرکت ممکن است با چالش‌هایی روبرو شود که در صورتی که شما ناآگاه باشید می‌تواند منجر به تاخیر یا رد درخواست شما شود.

• اولین چالشی که احتمال دارد با آن روبرو شوید انتخاب نام نامناسب برای شرکت است به این صورت که حواستان باشد از نام‌های تکراری که قبلاً ثبت شده استفاده نکنید و نام‌هایی که با قوانین ثبت شرکت مغایرت دارد را انتخاب نکنید.
• مدارک لازم را قبل از اینکه شروع به ثبت شرکت کنید جمع آوری کنید زیرا از چالش‌های اصلی ثبت شرکت می‌تواند به این صورت باشد که شما مدارک ناقص اشتباه را ارائه می‌دهید یا گواهی عدم سرنشینه برای اعضای هیئت مدیره را ارائه نمی‌دهید که این عوامل از موارد نقص در مدارک ارائه شده محسوب می‌شوند.
• چالش سومی که احتمال دارد با آن روبرو شوید عدم رعایت مقررات مالی و سرمایه‌ای است به این صورت که اگر برای ثبت برخی از انواع شرکت‌ها سرمایه کافی نداشته باشید و یا مبلغ مورد نیاز برای تاسیس شرکت سهامی خاص را واریز نکنید ممکن است با چالش روبرو شوید.
• مشکلات مربوط به ساختار مدیریتی که اعم از اختلاف بین شرکا در تعیین اعضای هیئت مدیره و عدم تنظیم صحیح اساسنامه و صورت جلسات مجمع عمومی از چالش‌هایی است که ممکن است در این فرایند با آن روبرو شوید.
• چالش آخری که ما به شما معرفی می‌کنیم تاخیر در فرایند اداری و حقوقی است که این مورد می‌تواند به خاطر شلوغی و کندی اداره ثبت شرکت‌ها اتفاق بیفتد یا در مدارک ممکن است اشکالی وجود داشته باشد که نیاز به اصلاح و تغییرات داشته باشد.