تغییر آدرس شرکت
از تغییراتی که ممکن است برای هر شرکتی پیش بیاید این است که بخواهند آدرس شرکت خود را تغییر دهند که این تغییر آدرس و نحوه انجام آن سوالی است که برای افراد پیش می‌آید. این تغییر می‌تواند بخاطر دلایل مختلفی از جمله جابجایی به محل بزرگتر ، تغییر در ساخت کسب و کار و… باشد.
دلیل اهمیت تغییر رسمی آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت صرفا تغییر فیزیکی آن نیست بلکه شامل یک فرایند قانونی است که باید بصورت رسمی تغییر آدرس به ثبت شرکت ها اعلام شود و این تغییر آدرس باید در تمامی اسناد ها و مدارک رسمی شرکت از جمله مجوز ها، قراردادها و صورتحساب ها و… اعمال شود.
که این عدم تغییر آدرس در اسناد و مدارک و… می‌تواند عواقب قانونی و مالی برای شرکت داشته باشد.
مراحل تغییر آدرس شرکت
۱. در ابتدا باید هیئت مدیره یا مجمع عمومی شرکت تصمیم بگیرند و این تصمیم باید در صورتجلسه‌ای رسمی انجام شود.
۲. مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت که بسته به نوع شرکت و قوانین جاری ممکن است متفاوت باشد را آماده می‌کنید.
که این مدارک می‌تواند شامل مدارک زیر باشد:
- صورتجلسه هیئت مدیره
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره
- کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
- اجاره نامه یا سند مالکیت محل جدید
- وکالتنامه
- ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه برای ثبت تغییر آدرس
نکات قابل توجه در تغییر آدرس شرکت
در تغییر آدرس شرکت باید به مشتریان و همکاران اطلاع رسانی انجام بدهید و و اطلاعات جدید را در سامانه های مختلف بروزرسانی کنید و مهر شرکت را باید با آدرس جدید اصلاح کنید و تغییر دهید و سربرگ و کارت ویزیت ها را هم تغییر بدهید .
چرا باید تغییر آدرش شرکت را ثبت کنیم؟
۱. مشکل در دریافت مجوزها و پروانه‌های کسب: با آدرس قدیمی، امکان دریافت مجوزها و پروانه‌های جدید وجود ندارد.
۲. مشکل در انجام معاملات: در صورت عدم تغییر آدرس، ممکن است قراردادهای شرکت باطل اعلام شود.
۳. جریمه‌های قانونی: عدم اطلاع‌رسانی تغییر آدرس به مراجع ذی‌ربط می‌تواند منجر به جریمه‌های قانونی شود.
تغییر آدرس شرکت یک فرایند قانونی است که باید با دقت فراوان و رعایت تمامی مراحل گفته شده انجام شود. برای اینکار می‌توانید از مشاوران متخصص شرکت ثبت راز استفاده کنید و این مراحل را با کمترین مشکل و ایراد و با خیال راحت تری طی کنید.
تاثیر تغییر آدرس بر مجوزها و پروانه های کسب
تغییر آدرس شرکت ممکن است تاثیرات قابل توجهی روی اعتبار مجوز و پروانه‌های کسب آن داشته باشد و بسیاری از مجوزهای تجاری و اداری بر اساس آدرس ثبت شده صادر می‌شوند و تغییر آن می‌تواند نیازمند به روز رسانی این اسناد هم باشد.
بعد از اینکه آدرس تغییر کرد شرکت‌ها موظف هستند که آدرس جدید خودشان را به مراجع قانونی مثل اداره ثبت شرکت‌ها سازمان امور مالیاتی و بیمه تامین اجتماعی ثبت کند و عدم انجام این کار باعث می‌شود که مشکلات قانونی و مالی برایتان ایجاد شود و اگر شرکت دارای مجوزهای صنفی صنعتی یا بهداشتی باشد اگر مکان تغییر کند باید در تاییدیه‌های جدید را از مراجع ذی ربط مثل اتاق بازرگانی و وزارت صمت سازمان غذا و دارو انجام بدهید و برخی از مجوزها به طور خاصی به موقعیت جغرافیایی وابسته هستند و ممکن است در صورتی که آدرس تغییر کرد نیاز به تمدید یا بازبینی داشته باشد.
بانک‌ها و موسسات مالی هم آدرس شرکت را در اسناد خودشان ثبت می‌کنند و اگر تغییری در این مورد اتفاق افتاد باید به بانک هم اطلاع بدهید تا از بروز مشکلات در امور بانکی و مالیاتی جلوگیری شود. با به روز رسانی به موقع مجوزها و اطلاع رسانی به نهادهای مربوطه از ایجاد موانع قانونی و اجرایی جلوگیری می‌شود و روند کاری شرکت بدون وقفه ادامه پیدا می‌کند.
در صورت وجود هرگونه سوال در زمینه ثبت تغییرات شرکت با ما در ارتباط باشید.
مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت نیازمند ارائه مدارک خاصی است که برای ثبت قانونی این تغییرات ارائه این مدارک ضروری است اولین نوع مدارک صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره است که در آن تغییر آدرس شرکت به تصویب رسیده باشد دومین مدارک مدارک شناسایی اعضای شرکت از جمله کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره و سهامداران است و مدرک مالکیت یا اجاره محل جدید را باید ارائه بدهید.
ارائه تاییدیه آدرس جدید از اداره مالیات و آگهی تغییر آدرس در روزنامه رسمی و همچنین گواهی از شهرداری محل جدید از دیگر مدارکی هستند که ارائه آنها الزامی است. همه این مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شوند تا تغییر آدرس به طور رسمی به ثبت برسد.
هزینه های مرتبط با تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت می‌تواند هزینه‌هایی به همراه داشته باشد که باید قبل از شروع این فرایند به آنها توجه کنید و از جمله از مهمترین هزینه‌ها این است که شما باید حق الفت تغییر آدرس هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و هزینه‌های مربوط به اصلاح اطلاعات در سامانه‌های دولتی و مالیاتی را بدهید و این هزینه‌ها بسته به نوع و وضعیت شرکت ممکن است که متفاوت باشد و علاوه بر این هزینه‌ها ممکن است شرکت نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی برای تنظیم و تهیه مدارک لازم و گرفتن مجوزهای جدید برای فعالیت در محل جدید داشته باشد و در برخی موارد هم هزینه‌های مربوط به اجاره یا خرید محل جدید و هزینه‌های اداری هم به این مجموعه اضافه می‌شوند و برای اینکه مدیریت بهتری روی هزینه‌ها داشته باشید ما توصیه می‌کنیم که قبل از اقدام حتماً با مشاور یا کارشناس حقوقی مشورت کنید که ما به شما مشاوران ثبت راز را معرفی می‌کنیم که با داشتن دانش و تجربه کافی می‌توانند در این زمینه به شما کمک کنند.