در دنیای کسب‌وکار و امور مالیاتی، افراد حقوقی با اصطلاحاتی مثل کد اقتصادی و شناسه ملی زیاد برخورد می‌کنند. اما بسیاری نمی‌دانند تفاوت این دو در چیست، چه کاربردهایی دارند و آیا هر دو الزامی هستند یا خیر؟
در این مقاله از شرکت حقوقی ثبت راز که متخصص در امور ثبت شرکت، اخذ کد اقتصادی، ثبت برند و مشاوره حقوقی است به صورت ساده و کاربردی این تفاوت‌ها را بررسی می‌کنیم.
کد اقتصادی چیست و چرا مهم است؟
کد اقتصادی یک شماره ۱۲ رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و مخصوص اشخاص حقوقی یا صاحبان کسب‌وکار است. این کد برای انجام فعالیت‌های مالی، صدور فاکتور رسمی، پرداخت مالیات، قرارداد با شرکت‌ها یا نهادهای دولتی الزامی است.
سؤال رایج کاربران:
“آیا بدون کد اقتصادی می‌توان فاکتور رسمی صادر کرد؟”
خیر. بدون این کد، صدور فاکتور رسمی امکان‌پذیر نیست و در صورت تخلف، مشمول جریمه مالیاتی خواهید شد.
شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی یک عدد ۱۱ رقمی است که برای شناسایی یکتای اشخاص حقوقی (مثل شرکت‌ها، مؤسسات، سازمان‌ها) به‌کار می‌رود. این شناسه از سوی اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود و برای ثبت شرکت، پیگیری سوابق و احراز هویت شرکت‌ها استفاده می‌شود.
سؤال پرتکرار دیگر:
“شناسه ملی همان شماره ثبت است؟”
خیر. شناسه ملی با شماره ثبت متفاوت است. شماره ثبت معمولاً نشان‌دهنده محل و ترتیب ثبت است، در حالی که شناسه ملی برای پیگیری دیجیتالی و کشوری هویت شرکت‌ها کاربرد دارد.
تفاوت کلیدی بین کد اقتصادی و شناسه ملی
در نگاه اول، ممکن است کد اقتصادی و شناسه ملی مشابه به‌نظر برسند، اما در واقع این دو کاملاً کارکردهای متفاوتی دارند و هرکدام از مرجعی جداگانه صادر می‌شوند. شناسه ملی، یک شماره یکتاست که توسط اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود و مانند “کد ملی” برای اشخاص حقیقی، برای شناسایی هویت حقوقی شرکت‌ها و مؤسسات کاربرد دارد.
در مقابل، کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود و تمرکز اصلی آن روی فعالیت‌های اقتصادی، مالیاتی، صدور فاکتور رسمی و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده است. به عبارتی، اگر بخواهید با شرکت‌های دولتی قرارداد ببندید یا فاکتور رسمی صادر کنید، بدون کد اقتصادی امکان‌پذیر نیست و ممکن است مشمول جریمه شوید.
همچنین، از نظر ساختار عددی، شناسه ملی معمولاً ۱۱ رقمی و کد اقتصادی ۱۲ رقمی است. وجود هر دو برای فعالیت رسمی شرکت‌ها الزامی است و نبود هر یک می‌تواند مانعی جدی در مسیر قانونی و مالی کسب‌وکار شما ایجاد کند.
اگر در مسیر دریافت این مجوزها دچار ابهام یا چالش هستید، شرکت ثبت راز آماده‌ی مشاوره و همراهی گام‌به‌گام شما در تمامی فرآیندهای ثبتی است.
اگر صاحب کسب‌وکار هستید یا به‌تازگی شرکت یا برند خود را راه‌اندازی کرده‌اید، دانستن تفاوت بین کد اقتصادی و شناسه ملی برای جلوگیری از مشکلات حقوقی، مالیاتی و اجرایی ضروری است.
برای دریافت سریع و مطمئن کد اقتصادی، شناسه ملی، ثبت برند، ثبت شرکت و دریافت مشاوره حقوقی تخصصی، کافی است با شرکت ثبت راز تماس بگیرید. این مجموعه با سابقه‌ای قوی در ارائه خدمات ثبتی، همراهی مطمئن برای مسیر رشد کسب‌وکار شماست.