از سوالات رایج و متداول متقاضیان ثبت شرکت این است که آیا برای ثبت شرکت حتماً باید دفتر کار داشته باشیم؟ پاسخ این سوال بستگی به نوع شرکت و قوانین ثبت شرکت‌ها دارد که شرکت ثبت راز در این مقاله به بررسی دقیق همین موضوع می‌پردازد.
انواع شرکت و نیاز به دفتر کار
- شرکت‌هایی با نیاز به دفتر کار رسمی
ما شرکت‌هایی داریم که حتماً به دفتر کار رسمی نیاز دارند همچون شرکت‌های سهامی خاص و عام که الزام به ارائه آدرس دفتر کار هستند و شرکت‌های با مسئولیت محدود که نیاز به آدرس ثابت دارند و همچنین شرکت‌های دانش بنیان که نیاز به مکانی مشخص برای فعالیت دارند.
- شرکت‌های بدون نیاز به دفتر کار فیزیکی
شرکت‌هایی هم داریم که نیاز به دفتر کار فیزیکی ندارند مثلاً شرکت‌های مجازی که امکان ثبت با آدرس محل سکونت نیز برای آنها وجود دارد و برای استارتاپ‌های نوپا می‌توانید از آدرس مجازی یا اشتراکی استفاده کنید و برای فعالیت‌های اینترنتی امکان ثبت با آدرس پستی نیز وجود دارد.
راهکارهای جایگزین دفتر کار
- آدرس مجازی
در این روش هزینه کمتری نسبت به اجاره دفتر پرداخت می‌کنید و قابلیت دریافت نامه و مراسلات را دارید و برای استارتاپ‌ها مناسب است.
- دفاتر کار اشتراکی
با استفاده از دفاتر کار اشتراکی در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کنید و امکانات اداری مشترک دارید و یک محیط حرفه‌ای برای ملاقات‌ها نیز برایتان فراهم می‌شود.
شرایط قانونی آدرس شرکت
ارائه سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر ضروری است و همچنین آدرس با منطقه فعالیت شرکت باید تطابق داشته باشد و امکان دریافت مراسلات اداری در آدرس ثبت شده نیز وجود داشته باشد.
نکات مهم هنگام ثبت آدرس شرکت
اولین نکته این است که در صورتی که از آدرس منزل استفاده می‌کنید باید جواز کار در منزل دریافت کنید.
نکته دوم این است که آدرس آدرس مجازی‌تان باید قابلیت دریافت نامه داشته باشد و برای برخی فعالیت‌ها مثل صادرات دفتر کار فیزیکی الزامی است.
سوالات متداول
آیا می‌توانم از آدرس دیگری غیر از دفتر کار استفاده کنم؟
بله در برخی موارد می‌توانید از آدرس منزل یا دفاتر خدمات استفاده کنید اما باید تمام مراسلات به این آدرس قابل دریافت باشد.
هزینه ثبت آدرس مجازی چقدر است؟
هزینه آدرس مجازی معمولا بین ۵۰۰ هزار تا ۲ میلیون تومان در سال متغیر است.
آیا برای تغییر آدرس شرکت بعد از ثبت مشکل داریم؟
خیر ولی باید تغییرات را به صورت رسمی در اداره ثبت شرکت‌ها هم اعلام کنید.
ثبت شرکت لزوماً نیاز به دفتر کار فیزیکی ندارد و بسته به نوع فعالیت می‌توانید از آدرس مجازی یا حتی منزلتان استفاده کنید ولی با این حال برای برخی شرکت‌ها مثل سهامی خاص داشتن دفتر کار رسمی الزامی است برای دریافت مشاوره‌های بیشتر می‌توانید با شرکت ثبت راز تماس بگیرید و با مشاوران متخصص سمت راست در این زمینه صحبت داشته باشید.