ثبت شرکت از اولین مراحلی محسوب می‌شود که برای شروع یک کسب و کار رسمی آن را انجام می‌دهند و برای این فرایند نیاز به ارائه مدارک مشخصی وجود دارد که بسته به نوعی شرکت شما که می‌تواند مسئولیت محدود سهامی خاص تضامنی و… باشد کمی مدارس متفاوت است و شرکت ثبت راز در این مقاله به بررسی مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایران را بررسی می‌کند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
- برای اینکه شرکت را ثبت کنید باید مدارک هویتی همه شرکت‌ها و سهامداران را تهیه کنید که این مدارک شامل:
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا
- اصل و کپی گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیئت مدیره
- اطلاعات و مشخصات شرکت: برای اینکه شرکت را ثبت کنید باید اطلاعاتی همچون نام شرکت که حداقل ۵ نوع پیشنهادی پیشنهاد بدهید و موضوع فعالیت شرکت را تعیین کنید و آدرس و کد پستی دفتر مرکزی را تعیین کرده و مدت فعالیت شرکت که می‌تواند محدود یا نامحدود باشد آنها را تعیین کنید.
- بسته به نوع شرکتی که دارید میزان سرمایه شما متفاوت است و مثلاً در شرکت سهامی خاص حداقل ۳۵ درصد حداقل سرمایه باید در حساب بانکی شرکت سپرده شود و باید میزان سهم هر شریک به طور دقیقی مشخص شود.
- اساسنامه و شرکت‌نامه باید تهیه شود و اساسنامه شامل جزئیات حقوقی و وظایف مدیران سهامداران و نحوه مدیریت شرکت است و شرکت‌نامه هم که برای شرکت‌هایی با مسئولیت محدود و تضامنی است شامل مشخصات شرکا میزان سهم آنها و نحوه تقسیم سود و زیان است.
- برای شرکت‌های سهامی خاص و عام اظهارنامه رسمی باید ارائه شود که به تایید سازمان ثبت شرکت‌ها برسد این حالت الزامی است.
- صورت جلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره شامل تصمیم گیری درباره تعیین مدیرعامل رئیس هیئت مدیره و دیگر اعضای کلیدی شرکت است.
- در صورتی که یک وکیل یا نماینده قانونی امور ثبت را انجام بدهد باید یک وکالت‌نامه رسمی ارائه شود.
- برای ثبت شرکت باید مدارک لازم آماده سازی شود و مراحل اداری مشخصی طی شود و با رعایت کردن این مراحل می‌توانید از مشکلات حقوقی و مالی در آینده جلوگیری کنید و اگر نیاز به مشاورین متخصص دارید ما به شما مشاوران ثبت راز را معرفی می‌کنیم که در این زمینه می‌توانند به شما کمک شایانی کنند.