در طول فعالیت یک شرکت ممکن است که تغییراتی در ساختار شرکت مدیریت سرمایه یا سایر بخش‌های آن ایجاد شود و باید این تغییرات به صورت رسمی ر اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود و از سوالات اساسی افراد این است که چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟ شرکت ثبت راز در این مقاله به این سوال مهم و اساسی پاسخ می‌دهد.
نحوه ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت در ابتدا باید نوع تغییرات را تعیین کنیم و تغییرات شرکت می‌تواند شامل تغییر نام شرکت تغییر آدرس تغییر مدیران و افزایش یا کاهش سرمایه و یا تغییر موضوع فعالیت و انحلال شرکت باشد و نوع تغییر مشخص می‌کند که چه مدارکی را باید ارائه کنید.
در مرحله دوم باید برای ثبت تغییرات یک صورت جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق العاده یا هیئت مدیره تنظیم کنید که که باید توسط اعضا امضا شود و این صورت جلسه باید به صورت دقیقی باشد و مطابق با قوانین تنظیم شود. بعد از اینکه مدارک لازم را تهیه کردید باید درخواست ثبت تغییرات از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود و در این مرحله اطلاعات شرکت و تغییراتی که اعمال شده در سیستم ثبت می‌شود. بعد از تایید اولیه اصل مدارک از جمله صورت جلسه امضا می‌شود و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت باید به اداره ثبت ارسال شود و بعد از بررسی مدارک و تایید نهایی آگهی تغییرات شرکت صادر و در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود.
ثبت تغییرات شرکت یک فرایند حقوقی محسوب می‌شود نیاز به رعایت مراحل قانونی دارد و شما می‌توانید با رعایت نکات گفته شده تغییرات شرکت را ثبت کنید. شرکت ثبت راز با داشتن تجربه کاری بالا و افراد متخصص و مجرب می‌تواند در این مسیر به شما کمک کند.
مهلت قانونی ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟
طبق قوانین ثبت شرکت‌ها هرگونه تغییر در اساسنامه مدیران آدرس شرکت نام یا سرمایه باید در مهلت مشخصی به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شود و در نهایت آنها ثبت شوند.
معمولا این مهلت برای ثبت صورتجلسات تا حداکثر ۳۰ روز بعد از تاریخ برگزاری مجمع یا جلسه هیئت مدیره است و اگر در این بازه تغییرات ثبت نشوند از نظر قانونی در برابر اشخاص ثالث فاقد اعتبار قانونی خواهد بود و حتی ممکن است که برای مدیران مسئولیت حقوق ایجاد کند و همچنین اداره ثبت ممکن است که مدارک را به خاطر تاخیر رد کند یا هم نیاز به تجدید صورتجلسه باشد.
رعایت این مهلت باعث می‌شود که مشکلات قانونی اتفاق نیفتد و باعث می‌شود که اعتبار شرکت در تعامل با بانک‌ها سازمان مالیات و مشتریان حفظ شود. پس تاخیر در ثبت تغییرات می‌تواند بسیار هزینه بر و مشکل ساز باشد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است و چه عواملی روی آن تاثیر می‌گذارند؟
هزینه ثبت تغییرات شرکت بسته به نوع تغییر و قالب شرکت و همچنین تعداد صفحات آگهی رسمی متغیر است.
به طور کلی هزینه‌ها شامل مواردی همچون حق الصبت در چه آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار پرداخت به سامانه ثبت شرکت‌ها و در صورت نیاز هزینه پستی و وکالتی می‌شود.
مثلاً هزینه تغییر آدرس ساده می‌تواند کمتر از تغییرات سرمایه یا انحلال باشد.
اگر شرکت برای تنظیم صورت جلسات یا پیگیری مراحل ثبتی از خدمات موسسات ثبتی هم استفاده کند هزینه مشاوره و خدمات هم به آن اضافه می‌شود. اگر برآورد دقیق هزینه را دارید توصیه می‌کنیم با مشاوران متخصص ثبت راز همین حالا تماس بگیرید.