بر اساس ماده ۶ قانون تجارت،کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.
دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه می باشند که بر حسب کارکرد ۵۰-۱۰۰-۱۵۰برگی می باشند.
تمامی شرکت ها در صورتی که کارکردی داشته باشند جهت مشخص نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر هستند،عدم اخذ،تکمیل و ارایه این دفاتر باعث علی الراس شدن شرکت خواهد شد.
در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.
علت نامگذاری این دفاتر، به نام دفاتر پلمپ به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند.
دفتر روزنامه چیست ؟
دفتر روزنامه، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد میشود.
دفتر روزنامه عمومی
این دفتر مخصوص ثبت کلیه معاملات و عملیات‌های مالی است.
دفتر روزنامه اختصاصی
در این دفتر عملیات مختلف به تفکیک نوع معامله ثبت میشود. دفتر روزنامه عملیات‌های مالی خرید، دفتر روزنامه عملیات‌های مالی فروش دفتر روزنامه پرداخت‌های نقدی یا دریافت‌های نقدی هرکدام دفتر روزنامه اختصاصی به شمار می‌روند.
دفتر کل چیست ؟
دفتر کل دفتری است که درآن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه به صورت هفتگی درآن وارد می شود.
نکته : دفاتر قانونی مورد تایید سازمان امور مالیاتی، دفاتری هستند که مطابق مقررات مواد ۱۱و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ در اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمپ گردد.
دفتر دارایی
در حال حاضر دفتر دارایی وجود ندارد و این دفتر جزو دفاتری که باید پلمب شوند نیست. دفتر دارایی دفتری است که فعال اقتصادی هر ساله، لیست کامل دارایی‌های منقول و غیرمنقول، بدهی‌ها و طلب‌ها را ریز به ریز در آن وارد می‌کند.
دفتر اندیکاتور (دفتر کپیه)
این دفتر نیز پلمب نمی‌شود. دفتر کپیه دفتری است که همه صورت‌حساب‌ها، مکاتبات و مخابرات هر فعال اقتصادی در آن به ترتیب تاریخ ثبت میشود.
دفاتر غیر رسمی
دفاتر غیر رسمی دفاتر قانونی‌ای هستند که داشتن آن‌ها به عملیات حسابداری کمک می‌کند و از آن‌ها می‌توان برای ثبت و استخراج موارد دقیق‌تر بهره گرفت اما داشتن آن‌ها الزامی نیست. در ادامه به معرفی این دفاتر می‌پردازیم.
دفتر معین
دفتر معین جزو دفاتر قانونی غیررسمی است و کاربرد آن مجزا کردن حساب‌های دفتر کل است. از دفاتر معین برای استخراج اطلاعات جزیی از دفتر کل استفاده میشود. دفاتر معین به ۳ دسته تقسیم می‌شوند:
-
دفتر معین بدهکاران
-
دفتر معین بستانکاران
-
دفتر معین اموال
به طور کلی می‌توان گفت عملا، گرفتن و پلمب تنها ۲ دفتر برای شرکت‌ها الزامی است. دفتر روزنامه و دفتر کل.
چه زمانی باید جهت اخذ دفاتر اقدام نمود :
جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال؛ باید سال قبل از آن؛ در واقع پیش از شروع سال مالی جدید؛ اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود. برای مثال برای دریافت دفاتر پلمپ شده سال ۹۶ تا پایان اسفند سال ۹۵ باید اقدام نمود ؛مگر اینکه تمامی صفحات دفاتر؛ پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید باشد که در اینصورت میتوانند دفاتر جدید اخذ نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر :
-
کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ” در دفترخانه اسناد رسمی یا توسط وکیل موسسه” تمامی اعضای شرکت
-
اسکن روزنامه رسمی تاسیس
-
اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات
-
مهر شرکت
مدارک لازم برای پلمب دفاتر قانونی افراد حقیقی
-
-
کپی کارت ملی
-
کپی شناسنامه
-
اصل اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی که از سامانه دریافت کرده‌اید (اظهارنامه باید به امضای متقاضی رسیده باشد)
-
فرم تکمیل‌شده اظهارنامه پلمب
-
مدارک لازم برای پلمب دفاتر قانونی افراد حقوقی
-
-
کپی کارت ملی مدیر عامل
-
اصل اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی که از سامانه دریافت کرده‌اید (اظهارنامه باید به امضای یکی از مدیران شرکت رسیده باشد)
-
کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبتی شرکت (در خصوص تغییر مدیران، دارندگان امضا، نام، نوع شخصیت حقوقی و مرکز اصلی)
-
اصل یا تصویر مصدق وکالت‌نامه و یا معرفی‌نامه (در خصوص اشخاص حقوقی دولتی)
-
پس از پذیرش نهایی، چاپ رسید پذیرش درخواست پلمب و چاپ اظهارنامه پلمب دفتر تجاری و سایر مدارک پیش‌گفته باید به سازمان ارسال شود.
توجه داشته باشید بعد از ارسال و پست مدارک، درج بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست در سامانه الزامی است.
هزینه های پلمب دفاتر تجاری
هزینه های لازم برای پلمب دفاتر قانونی بعد از تایید کارشناس مربوطه مشخص و دفاتر پلمب شده بعد از پرداخت اینترنتی هزینه پلمب دفاتر از طریق پست پیشتاز برای متقاضی ارسال میشود.
دلایل رد دفاتر :
۱- استفاده از دفاتر سال های قبل
۲- ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی
۳- ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت
۴- صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده
۵- عدم ثبت یک یا چند فعالیت
۶- تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات
۷- درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد
موارد کاربرد دفاتر پلمپ :
۱- ارایه اظهارنامه مالیاتی
۲- اخذ کارت بازرگانی
نکته : عدم ارائه دفاتر ، جریمه ای معادل ۲۰% مالیات و در صورت رد دفاتر جریمه ای معادل ۱۰% مالیات منظور خواهد شد.
اگر دفاتر خود را پلمب نکنیم چه می شود؟
شرکت شما برای دریافت کد اقتصادی ملزم به پلمب دفاتر خود است. اولین اقدام شرکت برای اینکه نشان دهد فعالیتش برای اداره مالیات شفاف است ارائه همین دفاتر قانونی است. از جمله پیامدهای عدم پلمب دفاتر و یا وجود نقص و ایراد در آن‌ها می‌توان به جریمه از طرف اداره امور مالیاتی اشاره کرد.
Comments are closed.
